Digitalizar un proceso no es pasar un formulario a internet: que cambia de verdad en una pyme
Muchas empresas han digitalizado un proceso y se han quedado con la misma sensación: hemos cambiado el papel por una pantalla, pero seguimos teniendo el mismo caos. Los datos siguen duplicados, los avisos siguen siendo manuales y los documentos siguen repartidos en carpetas que nadie encuentra. Digitalizar un proceso no es poner un formulario en […]
Cuando una pyme se queda sin sistemas: el coste invisible de una interrupcion informatica
Cuando fallan los sistemas en una pyme, lo primero que aparece es el panico. Lo segundo, si llega, es la factura. Y casi nunca coinciden con lo que alguien habia calculado. Una interrupcion informatica rara vez llega anunciada. Un servidor que cae, un ransomware que cifra los archivos, una actualizacion que rompe la compatibilidad, un […]
Cuando el software estandar ya no encaja con la forma de trabajar de tu empresa
Tienes tu gestión en una hoja de cálculo. Los datos de clientes en otra. Los pedidos los anotas en un cuaderno o en un documento que nadie actualiza. Y cada vez que necesitas cruzar información, copias y pegas entre tres pestañas del navegador. Si esto te suena, no eres el único. Muchas pymes llegan a […]
Cuando una pyme crece, también crece su superficie de ataque
Cuando una empresa crece, contrata más personal, abre nuevas oficinas, incorpora dispositivos, migra datos a la nube y da acceso a proveedores externos. Cada uno de esos pasos, necesario para el negocio, abre también una nueva puerta de entrada para un atacante. Es lo que en ciberseguridad se conoce como superficie de ataque: el conjunto […]
Suplantación de proveedores por correo: cómo funciona el fraude BEC
Recibes un correo de un proveedor con el que trabajas desde hace años. El logo es el mismo, el tono es el que usan siempre y la petición parece razonable: «hemos cambiado de banco, por favor actualiza nuestros datos para los próximos pagos». No hay enlaces sospechosos. No hay adjuntos extraños. Solo un correo educado […]
¿Cómo saber si una pyme necesita un software a medida? (antes de que sea tarde)
Hay una pregunta que llega tarde a casi todas las pymes: ¿necesito un software a medida? Llega tarde porque normalmente se hace cuando el dolor ya es evidente. Cuando alguien ha perdido una tarde entera cruzando datos entre tres Excel. Cuando un proceso que debería tardar minutos tarda días. Cuando un cliente se queja de […]
SharePoint o OneDrive: dónde guardar cada cosa para no perder archivos
En casi todas las pymes con las que trabajamos en SIBI pasa lo mismo: alguien guarda un presupuesto en OneDrive, otro lo sube a SharePoint, una tercera persona se lo envía por Teams, y cuando alguien necesita la versión buena, no sabe cuál es. El problema no es la tecnología. Microsoft 365 tiene las herramientas […]
Autenticación multifactor en pymes: por qué tu contraseña fuerte ya no basta
Tienes una contraseña larga, con mayúsculas, números y símbolos. La cambiaste hace tres meses. Te sientes seguro. Pero el 88% de los ataques a aplicaciones web empiezan exactamente así: con una contraseña robada. No importa lo larga o compleja que sea. Si la roban, la usan. Y tú ni te enteras hasta que es tarde. […]
Transformación digital en pymes: por dónde empezar sin tirar el dinero
Hablamos con empresas cada semana que quieren «digitalizarse». La frase llega con entusiasmo y con miedo a la vez. Entusiasmo porque saben que tienen que dar el paso. Miedo porque han oído historias de empresas que invirtieron en algo que no necesitaban y acabaron peor que antes. Si te suena esa sensación, este artículo te […]
Microsoft pone más funciones de Outlook detrás del pago de Copilot: qué significa para tu pyme
Microsoft está haciendo movimientos que afectan directamente a tu empresa, aunque puede que aún no te hayas dado cuenta. En las últimas semanas ha retirado funciones que antes eran gratis en Outlook y las ha movido al paquete de pago de Copilot. Si usas Microsoft 365 en tu pyme, esto te interesa. No es la […]