EL TRABAJO REPETITIVO
NO DEBERÍA DEPENDER
DE UNA PERSONA.
MUCHAS HORAS SE PIERDEN SIN QUE NOS DEMOS CUENTA.
Copiar información, actualizar sistemas, comprobar estados, preparar documentos o enviar comunicaciones son tareas pequeñas que, repetidas cada día, terminan consumiendo una enorme cantidad de tiempo.
La automatización permite que parte de ese trabajo ocurra sin depender continuamente de una intervención manual.
AUTOMATIZAR NO ES HACER TODO SIN PERSONAS.
ES DEJAR DE HACER
TRABAJO INNECESARIO.
Las decisiones importantes siguen siendo humanas. Lo que eliminamos son pasos repetitivos, movimientos de información y tareas que no necesitan ocupar el tiempo de tu equipo.
HACEMOS QUE EL TRABAJO AVANCE SOLO DONDE TIENE SENTIDO.
Analizamos cada proceso y automatizamos únicamente aquellos pasos que pueden ejecutarse de forma fiable, controlada y útil para la empresa.
GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Mover, transformar, clasificar o registrar información automáticamente entre diferentes sistemas, especialmente útil en asesorías y despachos profesionales con gran volumen documental.
DOCUMENTOS E INFORMES
Preparar documentos, resúmenes o informes a partir de información existente, una necesidad habitual en ingenierías y empresas con documentación técnica.
CORREOS Y COMUNICACIONES
Preparar, clasificar o activar comunicaciones según eventos o estados de un proceso, reduciendo carga administrativa también en clínicas privadas.
ACTUALIZACIÓN DE SISTEMAS
Mantener sincronizada información entre CRM, ERP, aplicaciones y otras herramientas, algo especialmente relevante en distribución y mayoristas.
SEGUIMIENTO DE TAREAS
Detectar estados pendientes, activar pasos y facilitar que los procesos sigan avanzando, por ejemplo en empresas de construcción y reformas.
PROCESOS CON IA
Incorporar inteligencia artificial cuando hay que interpretar, clasificar, generar o analizar información dentro de procesos industriales u otras operativas complejas.
PEQUEÑOS CAMBIOS PUEDEN AHORRAR MUCHAS HORAS.
No siempre hace falta transformar un proceso completo. A veces automatizar dos o tres puntos concretos elimina gran parte del trabajo repetitivo.
La información se recoge, clasifica y registra sin tener que copiarla manualmente.
El proceso puede avisar, actualizar otro sistema o crear automáticamente la siguiente tarea.
Extraemos datos relevantes y los trasladamos al lugar donde la empresa necesita utilizarlos.
La información se obtiene de diferentes fuentes y se organiza automáticamente.
La IA puede interpretar el contenido y ayudar a dirigirla al proceso adecuado.
Evitamos duplicar trabajo y reducimos errores provocados por datos diferentes en cada herramienta. Puedes consultar más ejemplos en nuestras soluciones de IA por sector.
AUTOMATIZAR NO SIGNIFICA PERDER EL CONTROL.
Cada automatización debe definir claramente qué puede hacer, qué necesita aprobación y qué ocurre cuando aparece una excepción.
AUTOMATIZACIÓN, AGENTES, APLICACIONES E INTEGRACIÓN.
Muchas automatizaciones forman parte de una solución mayor. Combinamos distintas capacidades según el proceso que queremos mejorar.
AGENTES DE IA
Agentes capaces de interpretar información y participar dentro de procesos automatizados.
Ver servicio →APLICACIONES CON IA
Herramientas propias donde la automatización forma parte de la operativa diaria.
Ver servicio →INTEGRACIÓN DE IA
Conectamos herramientas y sistemas para que la información pueda fluir entre ellos.
Ver servicio →SOLUCIONES DE IA A MEDIDA
Procesos completos diseñados alrededor de necesidades específicas de la empresa.
Ver servicio →CONSULTORÍA DE IA
Analizamos qué procesos merece realmente la pena automatizar.
Ver servicio →SOLUCIONES IA POR SECTOR
Automatizaciones y casos de uso adaptados a distintos tipos de empresa.
Ver sectores →
PRIMERO ENTENDEMOS EL FLUJO.
DESPUÉS ELIMINAMOS
TRABAJO MANUAL.
Automatizar mal un proceso solo consigue hacer más rápido algo que quizá ya estaba mal planteado. Por eso empezamos analizando.
ANÁLISIS
Entendemos el proceso actual, quién interviene y dónde se pierde tiempo.
DISEÑO
Decidimos qué pasos automatizar, qué reglas aplicar y dónde debe intervenir una persona.
CONEXIÓN
Integramos las herramientas y sistemas necesarios para que el flujo funcione.
OPTIMIZACIÓN
Medimos el funcionamiento, corregimos excepciones y mejoramos el proceso.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON IA PARA EMPRESAS DE GIPUZKOA Y EUSKADI.
Desde Irun trabajamos con empresas de Donostia y otros puntos de Gipuzkoa para detectar tareas repetitivas, conectar procesos y reducir trabajo manual mediante automatización.
Podemos trabajar sobre herramientas que la empresa ya utiliza o desarrollar nuevas piezas cuando el proceso lo requiere, incorporando inteligencia artificial únicamente donde aporta valor.